13.1. В состав секретариата входят:
- ответственный секретарь;
- регистрационно-информационная группа;
- счетная комиссия и компьютерная группа.
13.2. За ведение работы секретариата отвечает ответственный секретарь.
На Первенства ОО «ВОФСТ» ответственного секретаря и счетную комиссию утверждает Президиум ОО «ВОФСТ».
13.3. Запрещается регистрировать пары без классификационных книжек.
13.4. Подтверждение предварительной регистрации участников заканчивается не позднее чем за 40 минут до начала выступлений первой группы первого отделения, в противном случае главный судья имеет право снять участника с соревнований без возврата регистрационного взноса, если таковой предусмотрен
13.5. Если соревнование проводится по возрастным группам, то регистрация и обработка данных ведется с учетом классификации танцевальных пар
13.6. Обработка результатов соревнования производится по «скейтинг» системе. Все оценки берутся только из судейских листков, в том числе и в финале. Счетная комиссия должна контролировать соответствие положительных оценок в судейских листках количеству пар, утвержденному Главным судьей. В случаях несоответствия ставить в известность Главного судью.
13.7. Рабочее место счетной комиссии и компьютерной группы должно быть надежно изолировано от доступа зрителей, тренеров, спортсменов и других посторонних.
13.8. После каждого тура соревнования секретариат обязан ознакомить всех выбывших участников и дать информацию о парах, вышедших в следующий тур (только в порядке возрастания номеров).
Запрещается давать информацию о предварительных результатах пар, продолжающих соревнования.
13.9. После каждого тура секретариат информирует участников о дисквалификациях и
предупреждениях, если таковые были.
13.10. Вся информация должна вывешиваться своевременно и в доступном месте.
13.11. После окончания соревнования секретариат должен ознакомить заинтересованных лиц со всей документацией, при наличии каких-либо вопросов.
13.12. На всех соревнованиях записи в классификационные книжки производятся секретариатом. В книжку вносится:
- название соревнования, место и дата проведения:
- возрастная группа и квалификационный класс;
- общее количество пар в группе, количество пар каждого класса и занятое место (общее и,
- соответственно, своего класса);
- квалификационные очки;
- подпись и печать.
13.13. Секретариат составляет протокол соревнований.
13.14. Документация соревнований.
13.14.1. Регистрационный лист.
В регистрационном листе отмечается:
- возрастная группа и квалификационный класс;
- номер по порядку;
- стартовый номер пары;
- имя и фамилия участников (печатными буквами);
- представляемая организация
- руководитель представляемой организации
- квалификационный клacc по классификационной книжке;
- подпись oтвeтcтвенного секретаря.
13.14.2. Судейские листки.
В судейских листках должно быть отмечено:
- фамилия судьи, порядковый номер или буква;
- тур соревнования;
- возрастная группа или класс;
- исполняемый танец;
- количество пар в туре и выводимое количество пар в следующий тур;
- количество заходов.
13.14.3. Сводная ведомость.
Сводная ведомость должна иметь следующие пункты:
- возрастная группа или класс, тур соревнования;
- стартовый номер пары;
- баллы полученные парой за каждый танец и общая сумма баллов;
- номера пар отобранных для выхода в следующий тур заверенные подписью главного судьи.
13.14.4. Протокол соревнования.
Протокол соревнований должен иметь следующие пункты:
- дата, место проведения и название соревнования;
- организатор соревнования;
- фамилия главного судьи;
- фамилии контрольного и оценочных судей и их категории;
- ответственный секретарь соревнования;
- фамилии танцоров, представляемая ими организация, полученные баллы и результаты отдельно по каждому классу или возрастной группе;
- фамилии танцоров получивших предупреждения или дисквалификацию;
- замечания и протесты;
- подписи ответственного секретаря, Главного судьи.